Program AnoMail 2007 umożliwia pobieranie adresów e-mail z plików
tekstowych, plików wizytówek (vCard), listów programu Outlook
Express/Windows Live Mail/Outlook, książki adresowej Windows (WAB), stron
internetowych oraz dowolnych aplikacji np. Excel, Word, Adobe Reader itp.
Dzięki temu bez problemu można wykorzystać w programie AnoMail adresy
e-mail obecnie używane w Państwa firmie.
Źródła oraz formaty z jakich można importować adresy do pakietu
AnoMail
W programie AnoMail można pobierać adresy e-mail w następujący sposób:
otwierać bezpośrednio z dowolnych plików tekstowych, arkuszy, baz
danych itp.,
importować z Książki Adresowej Windows (Outlook
Express),
pobierać z listów programu Outlook Express
lub Windows Live Mail (EML),
importować z wizytówek vCard
oraz vContact,
pobierać ze Schowka Windows a tym samym szybko pozyskiwać adresy z
różnych programów np. oprogramowania CRM,
importować z dowolnych aplikacji Windows, w których możliwe jest
skopiowanie pojedynczego adresu e-mail lub całego dokumentu,
pobierać adresy e-mail ze stron internetowych.
Już nie musicie Państwo zastanawiać się jak przenieść listę
5000 adresów z Excela do programu Outlook? W programie AnoMail wystarczy, że zaznaczamy adresy np. w Excelu i skopiujemy je do okna grupy wysyłkowej. W tym celu naciskamy
Ctrl+C zaznaczając adresy w arkuszu Excela a następnie w programie AnoMail naciskamy
Ctrl+V (patrz niżej). W razie konieczności możemy od razu
skorzystać z rozbudowanych funkcji importu czyli nacisnąć Adresy ->
Importuj z dowolnego pliku i wskazać plik Excela.
Adresy można przechowywać w dwóch domyślnych grupach ładowanych podczas uruchamiania programu tj.
bieżącej grupie adresów do wysłania oraz grupie adresów zastrzeżonych, do
których korespondencja nie będzie wysyłana. Szybko możemy zmieniać bieżącą
grupę wysyłkową gdyż program zapamiętuje ostatnio używane pliki grup
wysyłkowych (po 30 tys. e-maili każda). Nie ma ograniczeń co do ilości grup wysyłkowych.
Możemy stworzyć wiele grup w zależności od potrzeb.
Zawsze po przygotowaniu treści listu należy wybrać bazę adresów (grupę wysyłkową) odbiorców, do których zostanie wysłana korespondencja. W tym celu klikamy ikonę Adresy lub Odbiorcy a następnie Edytuj listę adresów… Komputer wyświetli okna przedstawione poniżej. Z prawej strony wybieramy żądaną grupę. Możemy także wklejać adresy bezpośrednio ze Schowka Windows lub otwierać grupy adresów zapisanych w plikach tekstowych.
1. IMPORT ADRESÓW E-MAIL BEZPOŚREDNIO ZE SKRZYNKI ODBIORCZEJ
Codziennie przychodzi do Państwa wiele listów od nowych klientów, którzy chcą zapisać się do Państwa newslettera oraz od tych, którzy rezygnują z niego bądź też pojawiają się dowolne inne listy. Dotychczas segregowali Państwo listy ręcznie :-( Na większą skalę "ręczna praca" nie jest wykonalna. Od teraz możecie zarządzać adresami
półautomatycznie lub automatycznie (patrz
Moduł subskrypcji). W tym celu tworzymy na Pulpicie Windows dowolny katalog. Następnie uruchamiamy program Outlook Express i zaznaczamy wszystkie wiadomości, z których chcemy pobrać adresy (patrz poniższy rysunek) do programu AnoMail aby stworzyć osobną grupę wysyłkową np. subskrybenci. W dalszej kolejności przeciągamy przy pomocy myszki wszystkie zaznaczone wiadomości do stworzonego wcześniej katalogu np. Adresy z poczty.
Jeżeli ilość adresów przekracza kilkaset, to proces kopiowania do folderu może zająć nawet kilka minut, w zależności od wydajności Państwa systemu komputerowego. Jak już adresy zostaną skopiowane do katalogu to uruchamiamy moduł importu adresów czyli w głównym oknie programu AnoMail 2007 naciskamy przycisk Adresy -> Importuj adresy -> Z listów programu Outlook... Po chwili pojawi się okno programu przedstawione poniżej.
Wskazujemy folder, w którym mamy zapisane listy i naciskamy przycisk Przeglądaj. Po wskazaniu foldera, w którym mamy zapisane listy z programu Outlook Express, w naszym przypadku Pulpit\Adresy z Poczty wpisujemy w polu Temat wiadomości określone słowo np. Rezygnacja aby pobrać adresy e-mail tylko z tych wiadomości, które w temacie mają słowo Rezygnacja. Po wprowadzeniu kryterium pobierania e-maili naciskamy przycisk Pobierz. Po chwili zostanie wyświetlona informacja o tym ile pobrano adresów, ile odrzucono itd. W dalszej kolejności klikamy np. na informacji z ilością adresów Pobranych lub Pominiętych. Załóżmy, że interesują nas adresy pominięte. Klikamy myszką na wyświetlanej liczbie i za chwilę wyświetli nam się okno z listą adresów.
Uwaga. W
przypadku najnowszych wersji programów Windows Live Mail (Poczta Systemu Windows) nie trzeba przeciągać
listów na Pulpit i potem importować do programu AnoMail. W przypadku
korzystania z powyższych programów wystarczy wskazać programowi AnoMail
lokalizację na dysku, w której owe programy przechowują listy czyli np. w
odniesieniu do Windows Live Mail pliki listów (format EML) znajdują się w
poniższej lokalizacji:
C:\Users\TwojaNazwa\AppData\Local\Microsoft\Windows
Mail\Nazwa skrzynki odbiorczej
W oknie przedstawionym powyżej znajdują się pobrane maile. W tym przypadku lista maili, które zostały odrzucone w trakcie pobierania czyli np. znajdują się na liście zastrzeżonej lub po prostu powtarzają się. Teraz możemy adresy zapisać na dysku lub dodać bezpośrednio np. do bieżącej grupy wysyłkowej lub zastrzeżonej.
2. POBIERANIE ADRESÓW Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
(WAB)
Dodatkowo możemy korzystać z adresów e-mail zgromadzonych w Państwa Książce adresowej
(dot. Windows 9x/2000/XP).
W tym celu w głównym oknie programu AnoMail naciskamy ikonę Adresy ->
Importuj adresy z Książki Adresowej Windows. Wybrane przez nas adresy
zostaną zaimportowane do AnoMaila. W systemach Windows Vista, Windows Seven
lub nowszych nie ma już Książki adresowej a adresy przechowywane są w
formacie vCard.
W razie konieczności adresy z Książki programu
Outlook lub innego programu np.
Thunderbird możemy zapisać (wyeksportować) w pliku tekstowym a następnie wczytać do programu AnoMail
2007. W oknie programu AnoMail wybieramy Adresy a następnie Pokaż książkę adresową. Zostanie wyświetlona Książka Adresowa znana z programu MS Outlook (patrz niżej). Następnie wybieramy Plik -> Eksportuj -> Inna książka adresowa.
Narzędzie do eksportu książki adresowej zapyta w jakim formacie zapisać adresy. Wybieramy Plik tekstowy.
W dalszej kolejności podajemy nazwę pliku i wskazujemy gdzie go należy zapisać.
Proszę pamiętać aby zapisać plik w postaci tekstowej czyli z rozszerzeniem *.TXT. Następnie pojawi się pytanie o pola do eksportu. Zaznaczamy tylko adres e-mail.
Na koniec należy wczytać listę adresów zapisaną w pliku tekstowym do programu AnoMail. W tym celu z głównego okna AnoMaila wybieramy np. Adresy -> Edytuj listę adresów... następnie Adresy -> Odczytaj adresy z pliku. Po wczytaniu adresów z pliku można usunąć te, które nie są potrzebne. Na koniec naciskamy przycisk Ok.
3. POBIERANIE ADRESÓW Z INNYCH APLIKACJI
Uruchamiamy program AnoMail 2007 i naciskamy Adresy -> Importuj adresy e-mail -> Z dowolnych aplikacji. Następnie w dowolnym programie zaznaczamy wybrany jeden adres e-mail i kopiujemy go do Schowka Windows... Adres zostanie umieszczony automatycznie w oknie przedstawionym poniżej. Ta funkcja jest przydatna wtedy jak chcemy wprowadzić do programu AnoMail 2007 wybrane
(pojedyncze) adresy znajdujące się np. w dokumencie tekstowym lub komórce
arkusza kalkulacyjnego.
Na koniec naciskamy przycisk Zapisz i wybieramy co zrobić z pobranymi adresami np. zapisać w pliku.
4. POBIERANIE ADRESÓW BEZPOŚREDNIO ZE STRON INTERNETOWYCH
Najnowsza wersja programu AnoMail posiada 3 dedykowane moduły służące do
pobierania adresów e-mail ze stron internetowych tj.
Pobierz z konkretnej strony - pobiera
adresy z jednej strony,
Hurtowo z domeny - pobiera adresy ze
wszystkich podstron w danej domenie
Patrz i pobierz - pobiera adresy w
trakcie przeglądania stron internetowych
Można także do pobierania adresów e-mail użyć
Schowka Windows. W tym celu przechodzimy na stronę WWW, z której chcemy
pobrać adresy e-mail. Naciskamy Ctrl+A aby zaznaczyć całą stronę
(to samo możemy zrobić pracując np. z dokumentem Worda) a następnie Ctrl+C. W dalszej kolejności klikamy przycisk
Adresy widoczny w głównym oknie programu AnoMail i wybieramy
Importuj adresy ze Schowka Windows.
Komputer wyświetli okno, w którym zostanie
pokazana lista adresów pobranych ze strony internetowej. Adresy od razu możemy
dodać do grupy wysyłkowej, ale zanim to zrobimy proszę przeczytać tekst
Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną!
POBIERANIE ADRESÓW E-MAIL
Zobacz koniecznie funkcje importu opisane w 
