AnoMail 2007 instalujemy na stanowisku, z którego będziemy wysyłać
newslettery lub na wszystkich komputerach pracowników z których będzie
prowadzona akcja mailingowa. W firmach bazy adresowe w formacie TXT/CSV
lub XLS itp. należy umieścić na dysku sieciowym (LAN) aby każdy z
pracowników korzystających z programu AnoMail miał do nich dostęp. To ma
szczególne znaczenie w przypadku zastrzeżonej listy adresów e-mail
zawierającej adresy klientów, którzy nie życzą sobie korespondencji z
Państwa firmy.
Zaraz po zainstalowaniu, program AnoMail 2007 jest gotowy do pracy
ale proszę nie zapominać o Ustawieniach uwierzytelniania. Intuicyjny interfejs sprawia, że bez konieczności zaglądania do dokumentacji można rozpocząć wysyłkę korespondencji. Jednakże autor programu zaleca
skorzystanie z Multimedialnego kursu obsługi programu aby na samym początku zapoznać się z jego funkcjonalnością. Zanim jednak użytkownik rozpocznie
przygodę z mass mailingiem zaleca się dokładne zapoznanie z artykułem dot.
Problematyki masowej korespondencji (758 KB).
Powyżej przedstawiono główne okno programu wyświetlane zaraz po uruchomieniu aplikacji. W pierwszej kolejności uzupełniamy dane odbiorcy korespondencji. Jeżeli mamy zamiar wysłać masową korespondencję wystarczy wpisać samą nazwę, która będzie widoczna u odbiorcy listu w polu Do:. Adresu e-mail nie wprowadzamy chyba, że chcemy, aby wszyscy adresaci mass-mailinugu widzieli go w polu adresata korespondencji (Do:).
Następnie uzupełniamy dane nadawcy. Potem wprowadzamy temat wiadomości oraz treść. Jeżeli treść ma być w formacie HTML (stron internetowych)
lub EML (treść oraz grafika i załączniki) to możemy w powyższym oknie
wybrać Menu Wiadomość i otworzyć plik z dysku bądź też posłużyć się wbudowanym w program AnoMail edytorem treści HTML,
który dysponuje funkcją Odczytaj...
Z racji tego, że program można zainstalować na
wielu stanowiskach w firmie każdy z pracowników może wysyłać inny
newsletter dotyczący określonej tematyki. W skrócie praca z
programem wygląda tak. Wybierasz grupę odbiorców (np. otwierasz z pliku grupę adresów e-mail). Następnie przygotowujesz list lub korzystasz
z w pełni modyfikowalnych szablonów kreacji wbudowanych w program. Na koniec wybierasz swoją tożsamość czyli informacje, które u odbiorców Twojej wiadomości pojawią się w polu
Od: i wysyłasz list przez wbudowany serwer SMTP lub serwer pocztowy, na którym masz skrzynkę pocztową
(zalecane - patrz niżej).
Proszę pamiętać, że najczęstszą
przyczyną problemu z wysyłaniem poczty jest to, że użytkownik zapomina włączyć
uwierzytelniania (czyli potwierdzenia swojej tożsamości) w programie AnoMail.
Aby podać login i hasło do wysyłania poczty proszę kliknąć kartę Serwery
pocztowe i wprowadzić adres serwera poczty wychodzącej np.
smtp.panstwafirma.pl. Następnie należy nacisnąć przycisk Ustawienia
uwierzytelniania przedstawiony
na poniższym rysunku.
Po wprowadzeniu loginu oraz hasła - takich samych jak w programie Outlook naciskamy przycisk
Ok, aby zapamiętać
ustawienia. Od tej pory program AnoMail jest gotowy do wysyłania
korespondencji. Na koniec proszę nacisnąć zieloną ikonę kuli ziemskiej (patrz wyżej) aby upewnić się czy dane do logowania zostały
poprawie wprowadzone!
Lekcja 9 - Podstawy konfiguracji programu AnoMail 2007
Przed rozpoczęciem wysyłki masowej autor programu zaleca zapoznanie się z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz z tematyką SPAMu aby Państwa firma nie była posądzona o rozsyłanie nie zamówionych treści.
PIERWSZE KROKI W PROGRAMIE
Zobacz także: