legalizacja adresów e-mail zebranych z internetu
automatyczne pozyskiwanie zgód na przesłanie informacji handlowych


Legalizacja adresów e-mail z kupionej bazy lub pobranych z internetu



Zgodnie z nowelizacją ustawy o prawie telekomunikacyjnym (zmiany z 25 grudnia 2014 r.) nie można wysyłać ofert (informacji handlowych) na ogólne adresy firm, imienne adresy pracowników oraz adresy osób fizycznych bez ich zgody.

Innymi słowy zanim wyślemy ofertę musimy pozyskać co najmniej dwie zgody tj. zgodę na wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego (zgodnie z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego) oraz zgodę na przesyłanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (zgodnie z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Zgody takie można pozyskać umieszczając np. na Państwa stronie internetowej, formularz zapisu do newslettera, który będzie zawierał odpowiednie klauzule.

W związku z powyższym oferujemy Państwu oprogramowanie, które pozwala zautomatyzować proces pozyskiwania zgód marketingowych na przesyłanie informacji handlowych. Program umożliwia zbieranie adresów e-mail ze stron internetowych, ich weryfikację pod względem poprawności i aktualności. Jest to prawdopodobnie pierwsze tego typu rozwiązanie w Polsce, które pozwala również na tzw. legalizację baz danych czyli uzyskanie zgód marketingowych od osób, których adresy pobrali Państwo z internetu lub zakupili od firm sprzedających bazy adresów e-mail.


Odbiorca zaznacza zgody marketingowe

 
Moduł umożliwia automatyczną obsługę zapisów, zgód, rezygnacji, przepisywania z grup oraz zastrzegania adresów w przypadku wysyłki zapytań. Nie wymusza konieczności potwierdzania adresu e-mail od Państwa klientów. Ponadto obsługuje klauzule marketingowe, które mogą być wymaganie podczas zapisu do newslettera na stronie.

Przykładowe klauzule, które klient musi zaakceptować:

1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
2. Zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
3. Zgoda na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego.



Jak to działa? Załóżmy, że zakupili Państwo bazę adresów e-mail firm i zgodnie z nowelizacją ustawy o prawie telekomunikacyjnym chcecie uzyskać zgodę właściciela adresu e-mail na przesłanie informacji handlowej ale jak to zrobić przy jak najmniejszych nakładach pracy i minimalnych kosztach?



Automatyzacja zapytań ofertowych w AnoMail

 

Informacja handlowa to każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług lub wizerunku przedsiębiorcy, marki, witryny internetowej itp.

Natomiast informacją handlową nie jest informacja umożliwiająca porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej z określoną osobą oraz informacja o towarach lub usługach niesłużąca osiągnięciu efektu handlowego.

Dlatego zapytanie o możliwość przesłania oferty można tak napisać aby przypominało zwykłą korespondencję czyt. cold mailing. Cold e-mail (zimny mail) to jeden z popularnych modeli pozyskiwania wartościowych klientów.

Więcej informacji na ten temat znajdziecie Państwo w internecie lub w trakcie naszych dedykowanych szkoleń z e-mail marketingu.

Przypominamy także, że z dniem 25 maja 2018 r. wchodzi w życie RODO (GDPR) tzn. nowe rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych. RODO obejmuje wszystkie firmy, które gromadzą i wykorzystują dane osób fizycznych. W związku z tym dzięki modułowi AnoMail Online będziecie Państwo mogli pozyskać stosowane zgody na np. przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie danych w celach marketingowych, profilowanie ofert itd.


W programie AnoMail wczytuje się bazę adresów e-mail z plików tekstowych, skoroszytów Excela itp. Następnie tworzy się treść zapytania, w którym wstawia się linki z zapytaniem czy klienta interesuje np. oferta X czy oferta Y itd. Można wstawić jeden link lub kilka linków tematycznych. Najczęściej w wiadomości umieszcza się kilka linków do różnych grup tematycznych np. Ubezpieczenia mieszkania, Ubezpieczenia na życie itp. Dodatkowo w stopce listu wstawia się link Zastrzeżenia/rezygnacji po kliknięciu którego odbiorca zastrzega swój adres aby nie otrzymywać w przyszłości kolejnych zapytań.

Następnie wysyła się mailing do wybranych odbiorców (czyt. segmentacja klientów). W momencie gdy odbiorca kliknie w określony link zostaje zapisany do wybranej grupy tematycznej a nasz system zapisuje wszystkie informacje niezbędne później do weryfikacji zgody tj. kiedy klient wyraził zgodę, jaką grupę wybrał oraz z jakiego adresu IP nastąpiło kliknięcie itd. W każdej chwili odbiorca może zrezygnować z otrzymywania kolejnych zapytań w przyszłości lub zastrzec swój adres e-mail.

Mail akwizycyjny w celu pozyskania zgody na mailing

Program AnoMail można skonfigurować tak aby pozwalał zapisać osobę do danej grupy tematycznej tylko wtedy gdy zaznaczy określone zgody np. zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych itd.

Zgody mogą być obligatoryjne lub opcjonalne. Treść, ilość zgód itd. ustawiacie Państwo samodzielnie bezpośrednio w programie AnoMail. Po zatwierdzeniu zgody pojawiają się na Państwa stronie internetowej.

Dodatkowo na stronie internetowej Państwa firmy można umieścić formularz zapisu do newslettera z obsługą klauzul marketingowych i wyborem grup tematycznych. Na poziomie zapisu do newslettera Państwa klient sam może wybrać co go interesuje np. Wyprzedaże lub Nowości. Dzięki temu zwiększa się skuteczność późniejszych wysyłek z kilku, nawet do kilkunastu procent gdyż wysyłamy do odbiorcy to co go interesuje. Jeżeli dodatkowo zastosujemy dynamiczne targetowanie czyli wyślemy kolejne oferty tylko do tych osób, które poprzednio odczytały naszą wiadomość to zwiększamy skuteczność o kolejne kilka procent a to już przekłada się na wymierne korzyści dla Państwa firmy.

Podczas zapisu na stronie klient zaznacza klauzule marketingowe np. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych... oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie adresu e-mail w celach marketingowych. W każdej chwili taką zgodę będzie można zweryfikować co jest zgodne z zapisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Treść klauzul czyli tekstów sami Państwo ustawiacie z poziomu programu AnoMail Desktop w Państwa komputerze.


Internetowa subskrypcja newslettera umożliwia obsługę wielu grup tematycznych do których odbiorca może zapisać się poprzez stronę internetową lub bezpośrednio z linka przesłanego w wiadomości e-mail. Na głównej stronie umieszcza się formularz subskrypcji z prośbą o podanie adresu e-mail. Po jego wpisaniu klient zostanie poproszony o wybór grup tematycznych oraz będzie musiał zaznaczyć klauzule marketingowe, które ustawiacie Państwo w programie AnoMail.


Moduł umożliwia "połączenie" Państwa strony internetowej z programem AnoMail. Oznacza to, że adresy e-mail osób zapisujących się lub wypisujących z biuletynu zostaną automatycznie dodane lub usunięte z grup wysyłkowych w programie AnoMail. Ponadto moduł pozwala na pozyskiwanie zgód marketingowych w przypadku wysyłania zapytań o możliwość przesłania informacji handlowych (oferty).


Moduł subskrypcji on-line przydaje się przede wszystkim w sytuacji, w której na Państwa stronie internetowej potencjalni klienci mogą zapisywać się do wielu grup tematycznych np. newsletter promocje, wyprzedaże, nowości itp. oraz wtedy, gdy wysyłacie mailing z zapytaniami i dajecie odbiorcy od razu wybór grupy do której ma się zapisać np. Ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotne itd. Klient klika w link i od razu zapisany jest do danej grupy tematycznej, która dostępna jest z poziomu programu AnoMail.


Rezygnacja z mailingu poprzez kliknięcie w link umieszczony w stopce listu


Moduł newslettera oferuje kilka poziomów rezygnacji z mailingów tj. odbiorca może wypisać się poprzez link wstawiony do treści listu z danej grupy, wszystkich grup lub zastrzec swój adres e-mail aby nigdy nie otrzymywać od Państwa żadnej korespondencji. Moduł newslettera działa bezobsługowo 24h na dobę na Państwa serwerze więc dostawca systemu mailingowego nie ma do nich dostępu.


Partner strategiczny:

Oprogramowanie do wysyłek bez abonamentu

Serwis AnoMail.pl korzysta z ciasteczek, które możesz zablokować w swojej przeglądarce. Zapoznaj się także z naszą Polityką prywatności

Tak, rozumiem i akceptuję