KONFIGURACJA SERWERA WYMAGAJĄCEGO UWIERZYTELNIANIA

Obecnie większość serwerów SMTP (poczty wychodzącej) stosuje autoryzację w celu zabezpieczenia się przed bezprawnym wysyłaniem za ich pośrednictwem poczty (zazwyczaj SPAMu). Uwierzytelnianie staje się standardem. Oznacza to, że aby przesłać pocztę za pośrednictwem danego serwera należy znać login i hasło. Dane te są poufne i powinni je Państwo otrzymać od własnego administratora. Dzięki temu nikt nie powinien mieć możliwości podszycia się pod Państwa firmę i wysłania maili za pośrednictwem Waszego serwera.

Lekcja - Podstawy konfiguracji programu AnoMail 2007

Program AnoMail 2007 wspiera funkcję uwierzytelniania. Aby z niej skorzystać wprowadzamy adres naszego serwera przez, który będziemy wysyłać pocztę np. smtp.gwshtravel.pl (zakładając, że ten serwer należy do Państwa firmy). Proszę pamiętać, że wpisujemy adres smtp.naszserwer.pl a nie pop3.naszserwer.pl z racji tego, że serwer pop3 zazwyczaj służy do odbierania korespondencji. Następnie naciskamy przycisk Ustawienia uwierzytelniania. Komputer wyświetli okno, w którym wprowadzamy nasz login i hasło otrzymane od administratora. W większości przypadków jest to ten sam login i hasło, którego używamy do odbierania poczty.

Jeżeli nie pamiętają Państwo jaki serwer oraz login wprowadzić to można zerknąć do ustawień programu Outlook czyli: Menu Narzędzia ->Konta -> Zakładka poczta -> Właściwości a potem w zakładce Serwery będą wprowadzone dane które należy skopiować do AnoMaila. Na koniec naciskamy przycisk Ok aby zapamiętać ustawienia. W głównym oknie programu pojawi się informacja o tym, że wysyłamy pocztę przez serwer, który wymaga uwierzytelniana.

Jeżeli nasza firma korzysta z kilku serwerów do wysyłania poczty (np. jeden do wewnętrznej korespondencji) to wprowadzamy adresy serwerów na listę naciskając przycisk Dodaj widoczny z prawej strony przy adresie serwera. Z kolei wyboru serwerów z listy dokonujemy przez podwójne kliknięcie na nazwie serwera (ale wcześniej trzeba wyłączyć uwierzytelnianie).

Gdyby trzeba było zmienić hasło lub login to przechodzimy do Menu Serwer i wybieramy Zmień ustawienia a następnie wprowadzamy stosowne zmiany. Wyłączamy uwierzytelnianie, ponownie przechodząc do Menu Serwer i klikając Wyłącz uwierzytelnianie.

Po wprowadzeniu poprawnej konfiguracji warto ją zapamiętać klikając Ustawienia -> Konta poczty wychodzącej -> Zapisz konfigurację. W razie potrzeby można zapisać wiele konfiguracji dla różnych kont np. różnych pracowników korzystających z tego samego komputera. Z kolei odczytujemy konfiguracje ponownie przechodząc do Ustawienia -> Konta poczty wychodzącej i wybierając Odczytaj konfigurację.
 

W razie konieczności możemy zastosować lokalny serwer dostarczony razem z programem AnoMail 2007. Serwer lokalny umożliwia wysyłanie poczty bezpośrednio z naszego komputera z pominięciem serwera (ISP), na którym mamy skrzynkę pocztową. Jednakże ten tryb wysyłki przeznaczony jest dla zaawansowanych użytkowników gdyż skuteczność wysyłki będzie zależała od adresu e-mail nadawcy oraz od dostawcy Internetu (użytkownicy Neostrady raczej powinni zapomnieć o wysyłce z localhosta).

Jedną z przyczyn używania serwera lokalnego są np. limity nakładane przez dostawcę usług internetowych na ilość wysyłanych danych lub maili . Na przykład płacimy za każdy 1 GB wysłanej korespondencji za pośrednictwem dostawcy poczty. Ponadto jeżeli w godzinach szczytu serwer naszego dostawcy jest obciążony dzięki programowi AnoMail SMTP Server możemy go ominąć (patrz niżej).

Korzystając z lokalnego serwera listy wysyłane są błyskawicznie prosto z naszego komputera (tzw. Direct Sending) i przekazywane do serwera pocztowego odbiorcy. Aby uruchomić serwer lokalny w programie AnoMail 2007 przechodzimy do Menu Serwer i wybieramy Uruchom serwer lokalny.

Po uruchomieniu programu AnoMail SMTP Server cała korespondencja z programu AnoMail 2007 będzie do niego bezpośrednio kierowana. Ten z kolei nawiąże kilka równoczesnych połączeń SMTP w celu szybszego wysyłania mailingu. W okienku serwera będą wyświetlane adresy e-mail, na które w danym momencie jest wysyłana korespondencja. Program AnoMail SMTP Server czeka przy każdym adresie na odpowiedź serwera docelowego. Jeżeli serwer nie przyjmie z jakiś przyczyn naszej korespondencji to w programie AnoMail 2007 na liście odrzuconych adresów pojawi się e-mail, na który nie można było wysłać poczty z opisem błedu Invalid recipient lub Address rejected. Aby uniknąć tego problemu należy skonfigurować DNS dla swojej domeny tak aby umożliwić wysyłkę z numeru IP pod jakim jesteście Państwo widoczni w Internecie.

Po zamknięciu programu AnoMail 2007 serwer także jest usuwany z pamięci operacyjnej. Jeżeli jednak program AnoMail SMTP Server nam nie odpowiada, to możemy zakupić dowolny serwer np. Advanced SMTP Server lub inny, który działa w systemie Windows i za jego pośrednictwem wysyłać korespondencję z poziomu programu AnoMail 2007. W tym celu należy uruchomić własny serwer a następnie w programie AnoMail 2007, w polu adresu serwera SMTP wpisać: localhost lub 127.0.0.1.

Proszę jednak pamiętać, że korzystanie z serwera lokalnego nie zawsze będzie dobrym rozwiązaniem. Wynika to z tego, że coraz więcej serwerów, na których użytkownicy (odbiorcy korespondencji) mają swoje skrzynki pocztowe stosuje mechanizm SPF (Zobacz Sender Policy Framework). Mechanizm ten chroni przed SPAMem i polega na tym, że serwer odbiorcy sprawdza czy użytkownik wysyłający pocztę z danej domeny (adresu) posiada do tego uprawnienia (czasami sprawdzany jest także adres IP pod kątem zgłoszenia go na liście źródeł spamu).

Jeżeli użytkownik nie ma uprawnień czyli adres IP komputera, z którego łączy się z Internetem nie jest dozwolonym adresem, z którego można wysyłać pocztę (posługując się danym adresem e-mail), to pomimo wysłania korespondencji z Państwa komputera nie dotrze ona do odbiorcy. Ewentualnie w temacie wiadomości e-mail pojawi się słowo SPAM. AnoMail może także wyświetlić komunikat Invalid recipient przy każdym adresie e-mail odbiorcy. Oznacza to, że serwer pocztowy odbiorcy odrzuca korespondencję kierowaną bezpośrednio z Państwa komputera (adresu IP). Najlepiej przed rozpoczęciem akcji mailingowych, sprawdzić czy korespondencja z adresu firmowego wysłana przez serwer lokalny dotrze do użytkowników np. @interia.pl, @wp.pl itp.

Więcej na ten temat można poczytać tu: 6.5 Sposoby wysyłania mass mailingu (strona 25)

Ewentualnie proszę zapytać swojego administratora poczty czy można wysyłać pocztę z serwera lokalnego. Musisz znać swój zewnętrzny adres IP, aby skonfigurować DNS dla swojej domeny (adresu e-mail), z której chcesz wysyłać pocztę.

ZAPAMIĘTAJ!

Skonfiguruj DNS dla swojej domeny aby umożliwić wysyłkę z numeru IP pod jakim jesteś widoczny w Internecie (zwłaszcza dla celów polityki SPF).

Aby aktywować SPF, należy dodać wpis TXT w strefie DNS swojej domeny. Pole wskazuje serwery (w tym przypadku adres IP Państwa komputera) autoryzowane do wysyłania wiadomości dla danej domeny. Najczęściej takiej zmiany może dokonać logując się do Panelu Zarządzania Domeną w Państwa firmie hostingowej lub kontaktując się ze swoim dostawcą poczty i/lub Internetu.

Sugerowany temat: Ustawianie rekordów SPF na przykładzie GoogleMail
Przeczytaj także: Co to jest SPF (Sender Policy Framework)?
Pozyskaj: Więcej informacji na ten temat
Pokrewny temat: Konfiguracja rDNS

W niektórych przypadkach zapora (firewall) w systemie Windows XP może zapytać czy ma blokować dostęp do programu AnoMail SMTP Server (amsmtp) użytkownikom spoza naszego komputera? Klikamy Blokuj nadal. Od tej pory nikt spoza naszego komputera nie będzie mógł korzystać z serwera, który został właśnie uruchomiony w naszym systemie.

wstecz

Dalej

Pokrewny temat: Lekcje z obsługi programu.
Zobacz koniecznie: Wysyłanie korespondencji w paczkach.