|
Ustawienia
modułu wysyłkowego zostaną wyświetlone po naciśnięciu w
głównym oknie programu przycisku Ustawienia
a następnie wybraniu funkcji Masowej
korespondencji. W oknie, które zostanie
wyświetlone możecie Państwo zmienić podstawowe
ustawienia programu dotyczące wysyłania masowej
korespondencji. Ustawienia podzielono na 4 kategorie.
KARTA WYSYŁKA
W tej karcie najważniejszym
ustawieniem jest numer portu przez który będziecie
Państwo wysyłać korespondencję. Domyślnym
ustawieniem jest port 25. Jednakże zaleca się jego
zmianę na port 587 zwłaszcza dotyczy to użytkowników
takich firm jak TPSA, Netia itp.
W zakładce możemy ustawić
także przerwy w wysyłaniu korespondencji tak, aby
zbytnio nie przeciążać serwera pocztowego Państwa
dostawcy poczty. Korzystamy z nich wtedy gdy
dostawca poczty nakłada na Państwa konto limity tzn.
ograniczenia czasowe w ilości wysyłanych maili.
Zaleca się ustawienie suwaka Tymczasowo
wstrzymaj wysyłkę... na pozycję np.
300. Z kolei suwak Wznów wstrzymaną
wysyłkę... ustawiamy na 5 sekund lub
więcej.
Dodatkowo zaznaczamy pole wyboru W
trakcie jednej sesji z serwerem przekazuj wszystkie
adresy e-mail... Jeżeli Państwa serwer
będzie przerywał wysyłanie poczty to należy
zrezygnować z funkcji W trakcie jednej
sesji z serwerem... i ewentualnie
zwiększyć czas oczekiwania na wznowienie wysyłki.
Domyślnie ilość
adresów przekazywanych do serwera
ustawiona jest na jeden. Oznacza to, że program
AnoMail wysyła do serwera tyle osobnych listów ile
adresów jest w grupie wysyłkowej. Aby przyspieszyć
wysyłkę można uaktywnić tzw. tryb wysyłki w
paczkach. W tym celu ustawiamy suwak
ilość adresów jednorazowo przekazywanych do serwera
na np. 29. Oznacza to, że program AnoMail będzie do
serwera równocześnie wysyłał 29 adresów w tzw.
paczce. Wpłynie to diametralnie na wzrost szybkość
wysyłki oraz zmniejszy obciążenie Państwa serwera.
Przy tych ustawieniach jeżeli na grupie wysyłkowej
znajduje się 3000 adresów to program wyśle jedynie
103 listy. Gdybyśmy suwak ustawili na 1 to wysłanych
listów byłoby 3000. Z tym, że przy używaniu wysyłki
w paczkach nie ma możliwości personalizowania
korespondencji czyli nie można w treści listu
wstawić pola personalizacji np. {ODBIORCA#ADRES}.
KARTA ODBIORCY
W tej
zakładce należy wprowadzić testowy adres e-mail
na który program AnoMail będzie wysyłał testową
korespondencję. Zawsze przed wysyłką masowej poczty
pierwszy list należy wysłać na testowy adres aby
przekonać się, że wszystko jest prawidłowo
przygotowane. Adres testowy powinien być różny od
tego, który macie Państwo wprowadzony w polu Adres
e-mail nadawcy! Dodatkowo w polu tekstowym o nazwie
Organizacja zaleca się wprowadzenie nazwy swojej
firmy, która będzie widoczna w nagłówkach maila.
Bardzo ważne jest zaznaczenie pola o nazwie Odbiorca
zobaczy list wysłany z programu... dzięki czemu
AnoMail 2007 będzie "udawał" program Microsoft
Outlook 2003 w celu ominięcia filtrów antyspamowych,
które blokują korespondencję pochodzącą z mało
popularnych programów pocztowych.
KARTA HISTORIA KORESPONDENCJI
Umożliwia między innymi
zapamiętanie adresów e-mail osób do których
wysłaliśmy korespondencję. Funkcja ta ma szczególne
zastosowanie w sytuacjach, w których mamy jedną
grupę wysyłkową do której wciąż dopisujemy nowe
adresy. Dla przykładu w poniedziałek wysyłamy
mailing do wszystkich osób z grupy wysyłkowej. We
wtorek dopisujemy kolejne osoby do tej samej grupy i
w środę wysyłamy raz jeszcze ten sam mailing do
wszystkich. Przy czym program AnoMail pamięta do
kogo w poniedziałek wysłał list i pomija takie osoby
przy wysyłaniu korespondencji w kolejne dni. Program
pamięta nawet kilkaset tysięcy adresów e-mail do
których wysłano korespondencję na przestrzeni nawet
kilku miesięcy. Dostęp do listy adresów na które
korespondencja została już wysłana możliwy jest po
kliknięciu w głównym oknie przycisku Odbiorcy i
wybraniu funkcji Historia adresów e-mail -> Pokaż
historię adresów (Skrót klawiszowy: Ctrl+Shift+F5)
KARTA OCHRONA PRZED SPAMEM
W tym miejscu zaleca się
włączenie Ochrony przed zdublowaniem wysyłki,
dzięki temu nawet jeśli na liście wysyłkowej
znajdzie się dwa razy ten sam adres e-mail to
program nie zezwoli na wysłanie drugi raz tej
samej korespondencji do tego samego odbiorcy.
Można też zaznaczyć funkcję usuwania
powtarzających się adresów zaznaczając pole
wyboru o nazwie Przed rozpoczęciem masmailingu
przypominaj o konieczności usunięcia
powtarzających się adresów...
Ciekawą funkcją jest
wykrywanie znamion spamu w treści listu.
Zaznaczając pole o nazwie Przed wysłaniem
mailing sprawdź treść... program AnoMail
analizuje treść listu biorąc pod uwagę wiele
aspektów i informuje użytkownika czy czasem nie
przygotował zbyt perswazyjnego tekstu, który
przez filtry antyspamowe mógłby być potraktowany
jako nachalna reklama. Im użyjemy wyższego progu
wykrywania znamion spamu tym program AnoMail
będzie bardziej restryktywnie podchodził do
analizy treści. Zalecane ustawienie powinno być
w przedziale od 50-90%. Pamiętajmy jednak, że
jeżeli niniejsza funkcja nie wykrywa znamion
spamu w Państwa liście to wcale nie oznacza to,
że filtr antyspamowy u odbiorcy tak samo
potraktuje tę korespondencję.
|