Wielokrotnie
zdarza się, że musimy wysłać dużą ilość korespondencji np. 10 tys. listów po
50 KB każdy. W związku z tym wysyłanie ok. 500 MB danych może potrwać nawet
kilka godzin. Dlatego najlepiej zaplanować wysyłkę w godzinach nocnych (lub
skorzystać z funkcji wysyłania w paczkach), kiedy obciążenie serwerów
pocztowych jest minimalne. Służy do tego moduł wysyłki terminowej dostępny po
naciśnięciu w głównym oknie programu AnoMail przycisku Wyślij -> List do
wszystkich osób -> Ustal termin wysyłki lub Ustawienia ->
Terminu wysyłki odroczonej (patrz niżej).
Po ustaleniu terminu wysyłki program może zostać zminimalizowany do obszaru
powiadamiania systemu Windows (ikona widoczna obok zegara Windows) i będzie
oczekiwał na nadejście czasu rozpoczęcia wysyłania poczty. Od tej pory program
nie będzie wymagał naszej ingerencji. Jeżeli od razu chcemy rozpocząć wysyłkę
to bez ustawiania jakiejkolwiek daty naciskamy przycisk Wykonaj.
Po zakończeniu wysyłki na liście (patrz globus na powyższym rysunku) pojawią
się adresy e-mail, na które nie można było wysłać korespondencji. W kolumnie
Problem zostanie umieszczony opis błędu. Naciskając prawy klawisz
myszki uzyskamy dostęp do podręcznego menu, które umożliwi nam np. zapisanie
błędnych adresów w osobnej grupie w celu późniejszego ponowienia wysyłki,
podgląd komunikatów serwera SMTP itp.
W razie konieczności użytkownik może zaznaczyć funkcję Po zakończeniu
wysyłki zapisz raport i wyłącz komputer. Funkcja ta przydaje się
wtedy, gdy np. zostawiamy komputer włączony na noc i wychodzimy z firmy. Po
zakończeniu wysyłki AnoMail, zapisze raport na Pulpicie Windows i
wyłączy komputer. Po ponownym uruchomieniu komputera możemy zapoznać się
z wynikami wysyłki i ewentualnie ponowić wysyłanie korespondencji do
odbiorców, których adresy zostały odrzucone. W tym celu zaleca się zaznaczenie
funkcji Utwórz grupę wysyłkową z odrzuconych adresów. Jeżeli
skorzystamy z tej funkcji to program utworzy grupę wysyłkową, która będzie
składała się tylko z adresów, na które nie można było wysłać korespondencji.
|
Uwaga: Jeżeli zostawiacie
Państwo komputer na noc z ustawionym terminem wysyłki to należy
zablokować wygaszacze ekranu, automatyczne wylogowanie
użytkownika, hibernację oraz wstrzymanie systemu itp. Bardzo ważne
jest także dodanie programu AnoMail (plik anomail.exe) do wyjątków
w programie antywirusowym (lub nawet wyłączenie antywirusa) gdyż w
przeciwnym wypadku praca modułu wysyłki terminowej może być
zakłócona lub niemożliwa. |
W
module wysyłki terminowej możemy także ustawić aby listy były wysyłane do
odbiorców w formacie DUALNYM czyli równocześnie w formie TEXTowej oraz HTML.
Dzięki temu odbiorca, który ma zablokowane odczytywanie korespondencji w HTMLu
bez problemu odczyta to co do niego wysłaliśmy. Aby skorzystać z omawianej
funkcji należy zaznaczyć pole Do wiadomości w formacie HTML dołącz treść w
postaci tekstowej. Następnie naciskamy ikonę Edytuj i
wprowadzamy treść w formacie tekstowym lub naciskamy przycisk Wykonaj,
po którego naciśnięciu zostanie wyświetlone menu z dodatkowymi funkcjami.
Jak już wprowadzimy część widoczną dla użytkowników nie używających podglądu
HTML w swoich programach pocztowych to naciskamy przycisk Ok aby zapamiętać
wprowadzone zmiany. Oczywiście w razie konieczności można zapisywać listy w
formacie dualnym na dysku, odczytywać lub pobierać treść bezpośrednio ze
schowka Windows.
Przed rozpoczęciem mailingu warto nacisnąć przycisk Podgląd aby
zobaczyć jak wiadomość będzie wyglądała u odbiorcy. Standardowo zobaczymy w
naszym domyślnym programie list w formacie HTML. Ale jeżeli chcemy przekonać
się jak nasz list będzie wyglądał u odbiorców, którzy nie korzystają z
podglądu w formacie HTML to na przykład w programie Outlook Express
przechodzimy do Menu Narzędzie i wybieramy Opcje a
następnie klikamy kartę Czytanie. Na koniec zaznaczamy
Czytaj wszystkie wiadomości w postaci czystego tekstu i naciskamy
przycisk Ok.
Powracamy do modułu wysyłki terminowej w programie AnoMail i klikamy ponownie
przycisk Podgląd. Tym razem zostanie wyświetlony podgląd w
takiej formie w jakiej go zobaczą osoby, które maja zablokowane odczytywanie
wiadomości w formacie HTML.
Kiedy stosujemy wysyłkę w formacie dualnym (Plain
Text/HTML)?
Zazwyczaj wtedy, gdy treść HTML naszego listu zawiera wiele elementów
graficznych, tabel itp. W taki przypadku w momencie gdy odbiorca mailingu
będzie miał wyłączony podgląd HTML zobaczy przygotowaną przez nas część
tekstową. W przeciwnym razie mógłby mieć problem z odczytaniem naszej
wiadomości.
 Zobacz także: | 
MODUŁ WYSYŁKI TERMINOWEJ W FORMACIE TXT, HTML lub DUALNYM